Как организаторам фестивалей научиться выживать в современном мире?

Одни организаторы бегут на круглые столы в Государственную Думу, стремясь обсудить вопросы свободы слова и выражения с депутатами. Другие, снова столкнувшись с необходимостью переноса фестиваля, обещают участникам вернуть деньги, выражая глубокое сожаление за неудобства. Третьи предпринимают усилия в рамках конкурса Президентских грантов, стремясь обеспечить себя административным ресурсом и смягчить риски отмены предстоящих фестивалей. Наши журналисты провели беседы с организаторами концертов и промоутерами, чтобы выяснить, как местный шоу-бизнес в разных уголках России справляется с неожиданными срывами концертных планов.

Организаторы концертов — это скрытые герои в мире музыкальной индустрии. В то время как артисты находятся под пристальным вниманием публики и СМИ, трудности и риски, с которыми сталкиваются организаторы, часто остаются незамеченными. Однако это не означает, что такие угрозы не существуют. Для проведения выступления артиста организаторы должны забронировать место, арендовать оборудование в соответствии с техническими требованиями, организовать транспорт и выплатить часть гонорара. На каждом этапе могут возникнуть проблемы. Например, в маленьких городах может не быть необходимого оборудования для топовых артистов, или транспортные услуги могут не соответствовать требованиям по скорости, качеству и цене. Кроме того, артист может требовать гонорар, который не соответствует его популярности.

18 июня 2021 года, за 12 часов до начала музыкального фестиваля "Дикая Мята", правительство Тульской области отменило мероприятие. Реакция общества была резкой: "Это абсурд. Это несправедливо. Это не должно было произойти. Нельзя лишать людей возможности наслаждаться событиями. Просто так", - написала Мария Карпушева в социальных сетях. По словам Андрея Клюкина, основателя фестиваля, они потеряли 96 миллионов рублей из-за отмены.

Мы помним случай, когда известный артист отменил концерт по личным причинам и вернул предоплату только через полгода. "Убытки, конечно, никто не возместил", - отмечают промоутеры нашей команды организаторов. Такие ситуации повторялись и с другими артистами, приводя к потере интереса со стороны публики. Название артиста мы не раскрываем, поскольку событие давно произошло. Пусть это останется на его совести!

Кроме того, мы рассказывали о попытке организации масштабного электронного open-air феста на Юге России после серии успешных фольклорных фестивалей в данной локации. Несмотря на серьезную подготовку и намерение провести фестиваль, он был отменен за два дня до начала. Причиной было приближение визита губернатора на соседнюю базу отдыха. Однако мы твердо решили продолжить борьбу за свои права, несмотря на давление со стороны властей. Что из этого получилось вы сможете прочитать в данной статье.

Тренд отмены концертов местными властями набирает обороты, но самая распространенная причина отмены мероприятий - низкая предпродажа билетов. Организаторы стараются учитывать этот фактор при планировании и проведении концертов, чтобы избежать убытков.

Отмена или перенос концертов всегда влечет финансовые потери для организаторов. Эти потери могут быть значительными, особенно если отмена происходит за несколько дней до мероприятия. Расходы на рекламу, штрафы и предоплаты не возвращаются, что создает серьезные проблемы для бюджета организаторов. Математика простая «Если ты хочешь продать 6000 билетов на фестиваль, а у тебя две недели до концерта и продано 500, — ты в ноль ещё не выходишь и в плюс-то тем более, — объясняет промоутер Денис. — Ну и топовые артисты не хотят ехать на опены с малым количеством человек». 

Достаточно вспомнить фестиваль Кардиограмма, который стал убыточным. 

Важно помнить, что экспертизы могут помочь сохранить часть нервных клеток. «Можно получить официальные документы, подтверждающие, что программа мероприятия подходит для лиц старше 16 лет. Если возникают вопросы о возможном экстремизме или пропаганде, проводится экспертиза, которая подтверждает отсутствие таких элементов, и артиста не могут обвинить», - объясняют организаторы. Администраторы мероприятий в социальной сети «ВКонтакте» напоминают своим подписчикам, что для посещения клуба необходимо предъявить паспорт. Если четырнадцатилетний подросток приобрел билет на мероприятие с маркировкой 16+, он сможет попасть на него только в сопровождении одного из родителей или опекунов. Дяди, сестры или старшие друзья не подходят. Важно отметить: «Возрастное ограничение 16+ рекомендовано. Это означает, что если тебе 14 лет, но ты пришел с мамой, и ее паспорт подтверждает, что ты ее ребенок, тебя пустят без проблем». 

Мы уже рассуждали о том, стоит ли проводить большие фестивали в столь сложный для страны период в данной статье. Особенно остро ситуация накалилась после трагедии в Крокус Сити Холле в результате террористического акта. Госдума планирует принять ряд поправок, касающихся требованиям к охране на культурно-массовых мероприятиях. 

После терракта в «Крокусе» количество возвратов билетов достигли 100 тысяч, и до 2 тысяч событий по России отменили организаторы. Это около 3% от всех мероприятий, на которые продаются билеты. Об этом РБК сообщил организатор Международного форума музыкальной индустрии Colisium Сергей Бабич. На руках у россиян, по его словам, остаются около 6-7 млн билетов, купленных ранее, их общая стоимость составляет 13-15 млрд рублей. 

Мы искренне верим, что правоохранительные органы примут разумные меры для обеспечения безопасности на многотысячных фестивалях. Существует мнение, что любые ограничительные меры, осуществляемые правоохранительными органами, могут привлечь дополнительное внимание к артистам, однако такие действия могут вызвать негативную реакцию молодежи.

В то же время, с учетом недостаточности наших знаний о многих факторах, мы должны придерживаться мер безопасности. Рекомендуется избегать посещения закрытых площадок, рассчитанных на вмещение 2 тысяч и более человек, а также проявлять внимание и уважение к мнениям всех сторон. 

На данный момент фестивали России 2024 года готовы нас порадовать своей программой и интересными локациями. Верим только в лучшее! 

источник