Как правильно выстроить работу на open-air площадке?

Так, open air площадка будет в вашем распоряжении, начиная, скажем, с 16-00. К этому времени звуковое оборудование уже будет доставлено и команда специалистов приступит к его установке. Не стоит беспокоиться - команда специалистов - это слаженный коллектив, и до момента саундчека ваше участие будет не нужно. Однако, здесь следует обратить внимание на одну тонкость. В зависимости от хитрости администрации площадки, вам может быть предложено принять зал. Это означает подписание бумаги, в которой вы подтверждаете, что принимаете зал в целости и сохранности. Важно отметить, что в этот момент могут быть разыграны различные спектакли с целью отвлечь ваше внимание от непосредственного осмотра площадки, которая теперь является вашей собственностью. Вам необходимо быть бдительным, иначе вам может придется тратить деньги на благоустройство площадки после завершения опен эйр фестиваля или концерта.

Поэтому, рекомендуется действовать тактично и начать осмотр с представителем опен эйр площадки. Покажите свое полное недоверие и желание выявить любые хитрости. Начните с общего осмотра и анализа ситуации, не забыв при этом использовать здравый смысл, который немного затмевается параноей. Вы заметите ряды кресел, расставленные перед сценой в виде некоего ограждения? Не обманывайтесь, это никакое не ограждение. Это поломанные кресла, подшаманенные местным столяром, чтобы они могли быть ликвидированы вместе с вашим мероприятием. Сразу уберите их и замените более подходящим ограждением.

Допустим, что вы не обнаружили никаких недостатков в open air площадке. Однако, если таковые все же есть, не стесняйтесь обратиться к вашей охране, чтобы они помогли вам решить проблемы. Вам следует осмотреть все объекты на месте, начиная от кранов и зеркал в туалете, заканчивая унитазами, дверями и другими поврежденными предметами, которые нужно зафиксировать в акте. Вас также будут опрашивать по этому поводу, поэтому будьте готовы.

После осмотра представитель open-air площадки, увидев вашу настойчивость и тщательность, может стать вашим союзником. Вы можете учитывать его подсказки, однако не стоит полностью полагаться на него, так как он может быть коварным плутом.

Если вы ожидаете на мероприятии много важных гостей, рекомендуется организовать охраняемую VIP-зону. Это позволит повысить статус ваших гостей и потешить их самолюбие. Вы можете также предоставить отдельный VIP-вход, однако это может стать головной болью, поэтому принимайте решение осознанно.