Как правильно вести переговоры с группой?

Как правильно вести переговоры с группой?

Договариваться с группой – это не только общение с ее участниками, но и контакт с ее дирекцией. Ведь именно ей отведена роль вести переговоры с импресарио. Несмотря на то, что вы можете поговорить с бас-гитаристом группы за кружкой пива пару раз, именно директор или менеджер будут иметь последнее слово. В любом случае, у басиста можно спросить контактный телефон, чтобы связаться с дирекцией.

Чтобы выйти на дирекцию группы, стоит заглянуть на официальный сайт коллектива или внимательно изучить лицензионный диск. Обычно там содержится контактная информация. В разговоре или письме стоит представиться, назвать свой город и рассказать о мероприятии, которое вы планируете. Одним из первых вопросов, который вас будет интересовать, будет гонорар группы – сколько стоит их работа.

Если вам хочется снизить стоимость, то есть два способа. Первый – организовать несколько опен-эйр фестивалей с участием группы (или продать их организаторам в соседнем городе), что, правда, не так просто сделать с первого раза. Второй способ – найти общих знакомых. В этом случае возможна скидка до 25 процентов.

Далее необходимо определиться с датой проведения мероприятия. Если вы уже имеете конкретную дату в виду, стоит убедиться, что группа свободна в этот день, и только затем договариваться с площадкой.

Далее, для успешной работы с группой, вам понадобится райдер. Он может быть разделен на бытовой и технический. В первый входят требования по проживанию, питанию, а также перевозке вещей. Второй содержит информацию о техническом оборудовании, которое должно быть на сцене. Райдер – это не просто список пожеланий группы, а скорее набор обязательных требований, поэтому важно сразу понять, выполнимы они или нет. Если возникают сомнения, не стесняйтесь обсуждать любые вопросы с дирекцией группы.

Если все условия устраивают обе стороны, можно перейти к вопросу оплаты. В зависимости от выбранной группы, вам могут предложить различные условия по оплате: 100% предоплата и наличие билетов в оба конца, 50% предоплата и оставшаяся сумма вручную по приезду, либо другие условия. В некоторых случаях группа может даже согласиться работать за ящик пива. Однако, как правило, оплата является наиважнейшим вопросом, поэтому здесь стоит проявлять максимальную серьезность и ответственность.

Различные формы оплаты могут стать серьезным вопросом при организации концерта с участием группы. Ведь все зависит от предпочтений дирекции. Некоторые группы могут предпочесть наличный расчет, тогда как другие - безналичный. Важно все обсудить и договориться о том, что подходит для обеих сторон.

Не стоит забывать, что до момента внесения предоплаты, дата концерта не является закрепленной за вами. Именно поэтому крайне важно оперативно реагировать на все запросы от дирекции и выполнять все условия, согласованные с группой. Ведь никто не застрахован от того, что вместо вашего концерта, группа выберет другого организатора, который окажется более расторопным.

Также не следует начинать рекламную кампанию без достаточного уровня подготовки и без договоренности с группой. Ведь такие концерты зачастую отменяются, что может негативно сказаться на репутации организатов.

Теги:
Дата публикации:

Напишите Ваше мнение

Комментариев пока нет. Будьте первым!

Добавить комментарий

* Обязательные поля
1000
Перетащите сюда изображения (макс. 3)
изображение Captcha